在家工作 做個元氣SOHO

轉載於:康健雜誌86

 文.林慧淳 攝影.呂恩賜

 

在家工作並非遙不可及的夢想,近年來個人工作室興起,平面設計、網站架設、室內空間規劃、網路拍賣……,只要有一台電腦,在家就可以統統搞定。

企業也發現,要凝聚員工的向心力,「高薪」已經不是萬靈丹,「家庭與工作平衡」已躍升為很多人的生涯看法。許多公司如惠普科技(HP)和台灣IBM等,開始准許員工在家工作,自由調配時間,以期創造更高的生產力。

傳染病也成了在家工作的推手,2003年各大企業因應SARS爆發,紛紛實施在家工作方案,加強軟硬體設備及寬頻上網。去年底開始,禽流感危機上升,再度強化在家工作的重要。

根據104人力銀行調查,資訊工程、網站建置和平面設計,是最常見的外包項目;而接案者,又以上班族兼職(30%)、專職SOHO24%)、專職家庭主婦(15%)和學生(13%)最多,工作與家庭合而為一,儼然成為趨勢。

在家工作,你行嗎?

中華民國居家及小型企業協會(簡稱SOHO協會)秘書長張庭庭,幾年前也曾是個令人稱羨的SOHO族,口譯、企劃、到處講課,再接了幾個企業刊物的外包案子,不但物質生活不虞匱乏,還不斷充實自己,「在家工作不等於『睡覺睡到自然醒』,更要重組專業,為自己創造新價值,否則很容易被淘汰,」張庭庭說。

她以過來人的身分提供經驗。

她認為在家工作,必須克服「人、事、時、地、物」五項考驗:

1.人的干擾。在家工作者,常被長輩誤認為「英英美黛子」(閒閒沒事做),必須讓家人了解這種工作型態,讓他們知道,你正在認真工作,而且確實有收入,以減少流言蜚語的困擾。

切記工作時將孩子安置在其他房間,或交由他人照顧,避免工作成品一不注意被弄髒,或按錯鍵被電腦清除。

2.公私事不分。張庭庭認為,在家工作很難避免公事、私事互相糾纏。例如朋友一旦知道你在家工作,就可能用一些雞毛蒜皮的小事麻煩你,像是寵物寄養、接機、小朋友生病照顧等等,工作步調因此被打亂,大大降低效率。

張庭庭建議,最好多申請一組電話號碼,將公私線路分開,可有效過濾不必要的干擾。

3.工作時間不定。在家工作,「自由」是最大的好處,也可能是最大的問題。生活習慣怠惰影響工作效率,晨昏顛倒則有害健康。

張庭庭指出,「時間長短不是問題,時段必須固定」,不但自己遵守固定作息,也要通告朋友和客戶,一旦過了工作時間,可將來電轉接答錄機或手機。

4.工作空間難區隔。在家工作大多將位置設在臥室或客廳一角,張庭庭認為,最好避免在臥室工作,一則容易怠惰,二則難以放鬆,影響睡眠品質。

若在客廳工作,家人來回走動交談,容易互相干擾。最好規劃一個獨立房間,工作時謝絕一切打擾,如果空間狀況不允許,至少也要用屏風等輔助工具,打造阻隔視線的工作空間。

5.外界物質誘惑。包括床、冰箱、電視和玩具等物品,都成了在家工作者難以抗拒的誘惑,文字工作者Willy以「自律」奮戰,他常列舉手頭上還沒做完的事情,並告誡自己「現在不做,就完蛋了。」通常能夠順利拉回思緒,繼續工作。

在家工作空間規劃訣竅

工作空間和一般空間在布置上有何不同?又該如何擺設?設計師劉榮祿提出幾項建議:

1.工作區和臥室的風格應該有所分別,能使心情迅速轉換。工作室可用白黑兩色,或搭配深淺棕色,營造簡潔幹練的感覺,而臥室就利用暖色系,妝點出溫馨而舒適的風格。

2.工作室至少留一面乾淨的牆壁或簾子,使人隨著心情張貼海報或小飾品,房間能夠時時有新意。

3.工作室最好有對外窗,不但能通風,避免室內空氣差影響效率,也能透過景觀與外界連結,減少煩悶。

4.善用活動式物件,例如牆上隔板放下變成桌子,活動式書櫃當拉門,讓空間更有彈性,既能節省空間,房間也更加有趣不單調。

5.善用有限空間,規劃足夠的收納位置,例如桌子下、床板裡、夾層樓梯間、電視櫃下方,讓環境更整齊。

6.直接光源不能太亮,工作區色溫約為30004000K,而客廳則約2700K。馬偕醫院眼科主任鄭惠川指出,光源不可閃爍,電腦螢幕和環境光源的不能有太大落差,以免眼睛容易疲勞;工作每半小時應休息5分鐘,尤其冬天血液循環不好,適時看看遠處,可避免眼中風危機。

7.多功能事務機兼具傳真、列印、影印、掃描等功能,最適合在家工作者使用。

8.輕鬆不邋遢,不暴飲暴食。時尚造型師黃薇建議,在家工作者就算不出門,也該穿著整齊。有些人覺得不需要見人,容易太過邋遢,在坐姿上也跟著放鬆,久而久之,影響脊椎和骨骼,甚至在飲食上也可能暴飲暴食,有害健康,因此她認為,藉由穿著約束個人姿態,還能提醒自己保持身材,一舉兩得。

9.在家工作也別耍自閉,別當個「光電族」(光打電腦、看電視)或「寓宅族」(整天窩在家裡不出門),記得要定時運動,也要多多接觸人群,吸收外界資訊。

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